Apresentação do curso
A eficiência no gerenciamento de materiais é um vetor estratégico para a sustentabilidade institucional, a racionalização de despesas e a integridade dos processos que envolvem a aquisição, o armazenamento e a distribuição de insumos.
No contexto dos Serviços Sociais Autônomos — conhecido Sistema “S” —, tais práticas assumem papel ainda mais relevante em razão de seu modelo “híbrido” de gestão: embora não integrem diretamente a Administração Pública, essas Entidades estão vinculadas a elevados padrões de governança e legalidade, devendo observar os princípios da economicidade e eficiência, além da aderência aos princípios de ordem pública. Por força de sua natureza jurídica e função pública, o Sistema “S” está sujeito ao dever constitucional de prestar contas, sendo submetido à fiscalização finalística do Tribunal de Contas da União (TCU), o que reforça a importância de práticas de gestão material que sejam rigorosas, bem documentadas e tecnicamente fundamentadas.
A boa governança, nesse contexto, pressupõe controles bem estruturados, articulação entre setores (como almoxarifado, compras, patrimônio e contabilidade) e padronização de procedimentos, desde a especificação de itens até a sua movimentação e baixa. Soma-se a isso a necessidade de observância às recomendações dos órgãos de controle e à busca constante por inovação, especialmente com o advento de ferramentas digitais e da inteligência artificial aplicadas à rotina de suprimentos.
A ausência de critérios técnicos na descrição dos materiais, falhas na recepção de itens, imprecisões no inventário físico ou deficiências na acuracidade dos estoques podem comprometer não apenas a operação das unidades, mas também gerar apontamentos em auditorias, com repercussões gerenciais e institucionais significativas.
Diante desse cenário, a CONECTA promove a presente Masterclass com foco na qualificação técnica de profissionais que atuam direta ou indiretamente na gestão de materiais e almoxarifado no Sistema “S”, sob à ótica das boas práticas a serem observadas pelas Entidades, bem como nos principais achados de auditoria dos órgãos de controle, oferecendo aos participantes:
- Estratégias para padronização de materiais e construção de catálogos técnicos;
- Procedimentos de armazenagem, recebimento e controle físico de estoques;
- Métodos de registro, inventário, conciliação e acuracidade;
- Boas práticas para gestão de perecíveis e riscos de armazenagem inadequada;
- Abordagens operacionais e jurídicas sobre pré-qualificação de fornecedores e marcas;
- Aplicação da inteligência artificial na rotina de requisições, especificações e termos de referência;
- Cautelas na utilização de atas de registro de preços e compras compartilhadas;
- Análise de achados de auditoria e orientações para prevenção de falhas institucionais.
Objetivos
- Capacitar profissionais que atuam na gestão de materiais e almoxarifado no âmbito do Sistema “S”, promovendo o aprimoramento técnico de práticas voltadas à padronização, catalogação, controle de estoques, armazenamento e movimentação de materiais, com foco na eficiência, na conformidade e na mitigação de riscos operacionais;
- Promover a compreensão crítica das normas que orientam os processos de aquisição, controle de materiais e estruturação de almoxarifados, as exigências de prestação de contas e os entendimentos do controle;
- Orientar os participantes quanto à adoção de boas práticas de gestão logística, com ênfase na acuracidade dos estoques, na realização de inventários físicos, na conciliação com os registros contábeis e patrimoniais e na prevenção de perdas — especialmente no tratamento de itens perecíveis ou de alta rotatividade;
- Apresentar as possibilidades de uso estratégico da pré-qualificação de fornecedores e marcas, bem como os cuidados na adesão a atas de registro de preços e na condução de compras compartilhadas, respeitando os princípios da ordem pública e as cautelas;
- Demonstrar a aplicação prática da inteligência artificial no apoio à elaboração de documentos técnicos e nos processos de aquisição, capacitando os participantes para utilizar tais ferramentas com segurança e responsabilidade nas rotinas de suprimentos;
Público-alvo
- Profissionais atuantes em funções relacionadas, direta ou indiretamente, com as áreas de: compras, almoxarifado, patrimônio, contabilidade e conformidade;
- Auditores e controladores;
- Ordenadores de despesas, dirigentes e administradores;
- Contadores e demais profissionais da área de execução orçamentária, financeira, contábil e patrimonial;
- Demais colaboradores de entidades do Sistema “S” interessados em aprimorar suas práticas laborais à luz dos temas abordados.
Professores
